Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) - Teilzeit - #2209861

Aareon ist der führende Anbieter von SaaS-Lösungen für die europäische Immobilienwirtschaft. Mit unserer Software digitalisieren und vernetzen wir die Branche und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, Prozesse zu optimieren und nachhaltiger zu handeln. Unsere Lösungen adressieren die großen Herausforderungen unserer Zeit: Klimawandel, Wohnungsknappheit und Fachkräftemangel.

Wir legen Wert auf eine Arbeitsumgebung, in der Vielfalt und Flexibilität geschätzt werden, partnerschaftliche Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team selbstverständlich sind und Lernen als Chance wahrgenommen wird.

Werde Teil unseres internationalen Teams! Werde Teil von #OneAareon! Wir freuen uns auf DICH!

Die CalCon Deutschland GmbH, eine Tochtergesellschaft der Aareon Group GmbH, ergänzt die Aareon mit AiBATROS, der Softwarelösung für effizientes Instandhaltungsmanagement. Bring dich ein als Sales Operations & Administration Specialist (m/w/d) (in Teilzeit als Elternzeitvertretung mit 25 Stunden pro Woche) bei der CalCon Deutschland GmbH.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und operativen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Verkaufsprozesses
• Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen, einschließlich Dateneingabe, Reporting und Pipeline-Tracking
• Erstellung von Vertriebsunterlagen, Angeboten und Verträgen in enger Abstimmung mit den Account Managern und der Geschäftsführung
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenanfragen sowie Vorbereitung von Kundenpräsentationen und -terminen
• Analyse von Vertriebskennzahlen und Unterstützung bei Forecasts, Reports und strategischen Auswertungen
• Optimierung interner Prozesse im Sales-Bereich und Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Finance, Legal und weiteren Abteilungen
  
  
  

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Sales Management oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Vertriebsinnendienst oder Vertriebsadministration
• Sicherer Umgang mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Genauigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
  
  
  

Was wir bieten:

• 30 Tage Urlaub sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember
• Work-Life-Balance durch flexibles und mobiles Arbeiten
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Wachstumssegment IT-Lösungen auf stabilem Fundament
• Raum für persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung
• JobRad für Arbeit und Freizeit