Digitalization & Automation Manager (w/m/d) - #2209838

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

Tasks/Aufgaben

Im Konzernbereich Legal & Compliance setzt das Team «Legal Operations & Technology» die Automatisierungs- und Digitalisierungsprojekte eigenständig um, treibt somit die digitale Transformation voran, um die Effizienz der Funktion Legal & Compliance zu steigern.

Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Beratung zu Methoden und Ansätzen zur Prozessinnovation in enger Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich Digital Hub.

Eigenständige Programmierung (inkl. User Support, Wartung) von Applikationen in der Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate), Copilot Studio und Outsystems Plattform, mit punktuellem Support von der IT-Abteilung und vom Digital Hub.

Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiterinnen und Projektleitern des Legal Operations & Technology Teams bei der Umsetzung von Automatisierungsprojekten des Konzernbereichs. (Bei geeigneter Qualifikation und Persönlichkeit: Leitung kleinerer bis mittlerer Prozessautomatisierungsprojekte, einschließlich Planung, Durchführung und Reporting sowie der Einbindung und Koordination interner wie externer Schnittstellenpartnerinnen und Schnittstellenpartner.)

Planung und Umsetzung von Kommunikations- und Onboarding-Maßnahmen der Applikationen, Wissensdokumentation und Wissenstransfer inkl. Workshops, um den Wissensaufbau rund um entwickelte Lösungen voranzutreiben.

Support und Coaching von Kolleginnen und Kollegen, welche sich im Bereich Power Platform im Rahmen unseres eigenen Creator-Programms selbst Lösungen entwickeln wollen.

Unterstützung des Ansatzes Citizen Developer innerhalb des Konzernbereichs Legal & Compliance sowie die Nutzung der Ressourcen des Digital Hub für selbstständige Weiterbildung.

Qualifications/Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-) Informatik, Natur- oder Ingenieurwissenschaften, Digital Management oder vergleichbare Qualifikation

Mindestens 3-5 Jahre Beratungserfahrung im Konzern- oder Unternehmensumfeld, in der Entwicklung von Microsoft Power Automate-Lösungen, Applikationen basierend auf der Outsystems-Plattform oder ähnlichen Plattformen zur Prozessautomatisierung

Analytisches Denken kombiniert mit hoher Problemlösungskompetenz, eigenständiger Arbeitsweise sowie hervorragenden Präsentations- und Koordinationsfähigkeiten

Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch verbunden mit hoher Kundenorientierung

Empathischer, kollegialer und vertrauensvoller Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen, z.B. IT, Projektmanagement, (Voll-)Juristinnen und Juristen im Legal & Compliance-Bereich, Datenschutz und Inhaberinnen und Inhaber von Prozess-Schnittstellen (z.B. Accounting) sowie Begeisterung und Freude an Digitalisierungsthemen im internationalen Umfeld, im Multi-Stakeholder-Kontext runden Ihre Persönlichkeit ab.

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