Executive Assistant to Director of Finance (m/w/d) - #2201818

About

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Entlastung der beiden Finanzdirektoren im anspruchsvollen operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf von Projekten auf nationaler und internationaler Ebene und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um dies zu gewährleisten
• Sie tragen außerdem zur Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Senior Management bei
• Sie erstellen hochwertige Präsentationen (PowerPoint) für interne und externe Zwecke
• Des Weiteren helfen Sie bei diversen Ad-hoc-Anfragen in verschiedenen Bereichen des Corporate Controllings mit
• Vertretungsweise sind Sie für die Planung nationaler und internationaler Reisen sowie die Betreuung von internen und externen Besuchern zuständig
• Sie haben ein abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit Schwerpunkt auf Finance Projekten und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in der Führungsebene mit
• Zusatzqualifikationen oder fundierte Kenntnisse im Bereich Projektmanagement sind von Vorteil
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in MS Office Programmen, insbesondere PowerPoint und Excel
• Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, sehr hoher Grad an Verschwiegenheit und sicheres Auftreten sowie ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus
• Belastbarkeit und Multitasking-Skills, Proaktivität, Fähigkeit zur Priorisierung gepaart mit Fingerspitzengefühl und Flexibilität runden Ihr Profil ab
• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint
• Powerpoint
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Finance & Accounting
• General Project Management
• Product Owner / Product Manager
  
  

Languages

• German