Administrativ-Sekretariat-Assistent(in) in Brand International - #2198023

TieTalent


Date: vor 6 Stunden
Stadt: München
Vertragstyp: Praktikum
Arbeitsplan: Volle Tag
TieTalent
About

Verwaltungsbüro für Geschäftsführung Brand

Wir suchen eine hoch qualifizierte Kandidatin oder einen hervorragenden Kandidaten, um als Sekretariat der Geschäftsleitung Brand zu wirken.

Ziele und Aufgabenbereiche

Als Vertraute unseres Teamleiters unterstützt du bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass das Büro reibungslos funktioniert und alles zum Erfolg beiträgt.

  • Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen Geschäft
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
  • Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen
  • Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen
  • Gestaltung von Abläufen und Organisation von Reisen
  • Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern

Voraussetzungen und Qualifikationen

Wir suchen nach einer ausgebildeten Kaufmännischen Angestellten oder einem Mann oder einer Frau mit mehrjähriger Berufserfahrung im Sekretariat. Unsere Idealkandidatinnen und -kandidaten verfügen über Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Diskretion. Sie können sich schnell anpassen und verstehen es, Prioritäten zu setzen.

  • Abgeschlossene Ausbildung z.B. zur Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Position
  • Selbstständigkeit, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
  • Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Outlook, OneNote und Teams
  • Hohe Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Chancen und Vorteile

Bei uns hast du nicht nur eine überdurchschnittliche Vergütung und Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir bieten dir auch flexiblen Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein persönlicher Ansprechpartner ist immer da, um dich bei Fragen zu unterstützen.

  • Munich, Bavaria, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German

Wie bewerbe ich mich?

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