Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d) - #2196761

About

Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Service­bereich (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03, Stellen‑ID 1316372)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Mittelpunkt des Geschäfts­bereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisations­entwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisations­einheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahn­wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Mitarbeit im Fachbereich Service

• Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungs­prozess SAP‑S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/ Verhandlungs­vergabe
• Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
• Reservierungsmanagement für Dienstkraft­fahrzeuge und Besprechungs­räume
• Mitarbeit Fuhrpark­verwaltung
• Mitarbeit internes Raummanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellen­leitung OP
  
  

Qualifikation

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  
  

Fachkompetenzen:

• Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
• Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
• Praktische Erfahrung in der Rechnungs­bearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
  
  

Weitere Anforderungen:

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑ / Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersversorgung
• Verkehrsgünstige Lage
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• SAP
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Languages

• German