Empfangsmitarbeiter - #2194389

ÜBER UNS

FUTRUE ist mehr als eine international ausgerichtete Healthcare-Gruppe! Mit mittlerweile über 20 Unternehmen und mehr als 90 Arzneimittelzulassungen sind wir u.a. in den Bereichen E-Health, Mikrobiomtherapie, innovative Schmerztherapien sowie chemiefreie Arzneimittel weltweit führend. Zahlreiche unserer Unternehmen, darunter z.B. SYNformulas oder Vertanical, gehören zu den weltweit am schnellsten wachsenden Healthcare-Unternehmen. Um diesen Erfolg fortzuführen, setzen wir auf eine neue Generation dynamischer Talente, die den Mut haben, ungewohnte Wege zu gehen. Unser Ziel, so vielen Menschen wie möglich ein neues Leben zu schenken!

Willst Du die Zukunft mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt!

DEINE AUFGABEN

• Du lebst den Customer Care! In Deiner Rolle betreust und organisierst Du unser Front-Desk, empfängst und bewirtest unsere Gäste sowie Kooperationspartner und sorgst dabei für deren Wohlbefinden.
• Du übernimmst Verantwortung für unsere Meeting- und Gemeinschaftsräume und sorgst dafür, dass diese stets ordentlich und einladend sind.
• Als zentrale Kontaktperson für externe Partner als auch Kollegen bearbeitest Du eingehende Telefonate und E-Mails und leitest diese professionell an die richtigen Stellen weiter.
• Du kümmerst Dich um alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management, wie Posteingang und -ausgang, die Bestellung der Büromaterialien oder die Koordination von Hausmeistereinsätzen. Dabei unterstützt Du bei Bedarf auch unser Customer Service Team.
• Mit Deinem Blick fürs Detail trägst Du maßgeblich zur Weiterentwicklung und Optimierung von internen Prozessen bei und sorgst dafür, dass alles noch effizienter und reibungsloser abläuft.

DEIN PROFIL

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits erste Berufserfahrung im Empfangsbereich oder Office Management gesammelt und weißt genau, wie Du die Organisation am Laufen hältst.
• Deine Leidenschaft ist ein freundlicher und professioneller Umgang mit externen Geschäftspartnern sowie internen Kollegen und sorgst dabei für eine angenehme Atmosphäre.
• Du bist ein Organisationstalent – dabei zeichnet Dich ein präzises und genaues Arbeiten aus und auch in stressigen Situationen behältst Du einen kühlen Kopf.
• Mit Deiner ausgeprägten Kommunikations- und Teamfähigkeit bist Du ein echter Teamplayer, der gemeinsam mit anderen Lösungen findet und Ergebnisse erzielt.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

UNSER VERSPRECHEN

Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen, Verantwortung von Tag 1 an und den Freiraum, neue Wege zu gehen. Auf Dich wartet individuelles Learning und echte Sinnhaftigkeit – schenke mit Deinem persönlichen Beitrag Millionen von Menschen ein neues Leben!

*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in dieser Anzeige die männliche Form verwendet. Sie bezieht sich ausdrücklich auf alle Geschlechter (w/m/d).