Executive Assistant to CEO (m/w/d) - #2176117

About

40.000 handgeschriebene Seiten in ein modernes Melderegister überführen, eine landes­weite IT- und Daten­erfassungs­infrastruktur aufbauen oder erstmals ein­heitliche hoch­moderne Personal­ausweise für eine ganze Nation ausstellen – die Experten von Veridos befassen sich ständig mit solchen spannenden, bahnbrechenden Großprojekten.

Wollen Sie uns dabei unterstützen, Regierungen auf der ganzen Welt mit den besten Identi­täts­lösungen für ihre Bürger auszustatten? Möchten Sie Ihren Beitrag dazu leisten, die Welt Tag für Tag ein bisschen sicherer zu machen?

Weltweit schätzen Regierungen und Behörden Veridos als zuverlässigen Partner – über 70 Länder zählen bereits zu unserem Kundenkreis. Neben unserem Hauptsitz in Berlin und der Betriebsstätte in München ist Veridos rund um den Globus vertreten, z. B. in Brasilien, Kanada, Irak, Mexiko, in den USA und in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Aktuell beschäftigen wir weltweit etwa 900 Mitarbeitende.

In unserem internationalen Team arbeiten Kollegen aus vielen Nationen zusammen, die ganz unter­schiedliche akademische und berufliche Erfahrungen mitbringen. Insgesamt sprechen wir über zehn verschiedene Sprachen.

Für den CEO der Veridos GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

an unserem Standort in München der mit Engagement und Freude im Tagesgeschäft kompetent, strukturiert und vorausschauend unterstützt.

Sie möchten Teil unseres motivierten Teams rund um das Management Board werden? Dann melden Sie sich bei uns!

• Koordination und Planung von Terminen aller Art sowie von Außen­auftritten wie Veranstaltungen und Messen
• Prozesskoordination in jeglicher Hinsicht
• Wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen, sowohl intern (Veridos, G+D und der Bundesdruckerei) als auch extern
• Mailbox- und Kalendermanagement des Geschäfts­führers
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Erstellung und Koordination des Jahresplaners der Geschäftsführung
• Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsenta­tionen
• Koordination und Nachbereitung von Geschäfts­leitungs- und Gesell­schafter­sitzungen
• Kooperation, Zusammenarbeit und gegenseitige Vertretung mit der CFO- / COO-Assistentin
• Koordination von Veranstaltungen
• Gästemanagement
• Verwaltung und Bearbeitung der Zeit­wirt­schaft zugeordneter Mitarbeitender
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenz­funktion im internationalen Umfeld eines Unternehmens
• Ein souveräner Umgang mit den gängigen IT-Tools
• Integrität, Verbindlichkeit und Einsatzfreude im Denken und Handeln sowie Offenheit gegen­über neuen Aufgaben­stellungen
• Hohe Verbindlichkeit und Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt sowie eine selbst­ständige, strukturierte und ergebnis­orientierte Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprach­kenntnisse wie Französisch oder Spanisch sind von Vorteil
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und großartige Entwicklungschancen
• Profitieren Sie von einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Nutzen Sie unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiter­bildungs­möglichkeiten
• Ein spannendes Aufgabenfeld sowie Chancen und Möglichkeiten, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Das Arbeiten auf Augenhöhe mit engagierten und kompetenten Kollegen ist bei uns selbst­ver­ständlich
• Ebenso bieten wir eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Alters­versorgung
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Google Workspace
• Powerpoint
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German