Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers - #2172489

Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

In Deiner Tätigkeit bei uns  

unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:

•      Selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz

•      die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine

•      die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung

•      kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung

•      Bestellungen und Besorgungen

•      Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner

Du passt zu uns, wenn Du

•      eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast

•      bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst

•      idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst

•      selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist

•      verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist

•      über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind

•      sicher im Umgang mit MS Office bist

•      über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst

Es erwarten Dich

•      30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

•      Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS

•      attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents

•      JobRad und Corporate Benefits

•      eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

•      ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätze

•      ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen

•      eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung unter Angabe Deiner Verfügbarkeit und Deiner Gehaltsvorstellung.