Assistant to Directors of Finance (m/w/d) - #2168100

About

Wir gehören zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Orthopädie, Arthroskopie, Sportmedizin und Orthobiologie. Getreu unserer Mission Helping Surgeons Treat Their Patients Better entwickeln wir seit 40 Jahren innovative Produkte und Operationsverfahren. Arthrex wurde 1981 in München gegründet - heute befindet sich unser Hauptsitz in Naples (Florida, USA) mit weiteren Niederlassungen in 29 Ländern. Unsere Firmenkultur ist geprägt von einer länderübergreifenden Zusammenarbeit sowie einem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Nationalitäten. Die Erschließung neuer Geschäftsfelder und die Erweiterung unserer Produktpalette tragen zu einem stetigen Wachstum bei und lassen uns auch in Zukunft federführend bei der Entwicklung qualitativ hochwertiger Produkte sein. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen mit ihrem Engagement wesentlich zu diesem Erfolg bei. Dafür bieten wir ein motivierendes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.

• Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit unseren Finance Direktoren zusammen und unterstützen sie im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation auch in abteilungsübergreifenden Projektgruppen
• Selbstständig koordinieren Sie nationale und internationale Termine und bereiten diese vor und nach
• Sie empfangen und betreuen unsere internen und externen Besucher:innen
• Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
• Sie beschaffen und recherchieren Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
• Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, anspruchsvollen Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit
• Perspektivisch unterstützen Sie teamübergreifend bei strategischen Projekten
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsbereich
• Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld im Finanzumfeld gesammelt
• In Excel und PowerPoint weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf und bringen zudem Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
• Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion sowie einen sicheren Umgang auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
• Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst,
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab
• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen (z.B. Kinderbetreuung, Pflege, persönlichen Fragestellungen, etc.) durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagsessen
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Powerpoint
• Powerpoint
• Munich, Bavaria, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German