Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers - #2166024

TieTalent


Date: vor 1 Tag
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
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About

Zur Verstärkung unseres Teams im Headquarter in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

In Deiner Tätigkeit bei uns

unterstützt Du den geschäftsführenden Gesellschafter geschäftlich als auch privat dahingehend, dass Du folgende Aufgaben übernimmst:

  • selbständige Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, u. a. die Erledigung der Korrespondenz
  • die Büro-Organisation sowie die Planung, Koordination und Überwachung der Termine
  • die gesamte Reiseplanung, -buchung und die Reisekostenabrechnung
  • kaufmännische Auswertungen u. a. für die Finanzplanung
  • Bestellungen und Besorgungen
  • Schnittstelle und Ansprechpartner für interne als auch externe Geschäftspartner

Du passt zu uns, wenn Du

  • eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/ Finanzen erfolgreich abgeschlossen hast
  • bereits eine mehrjährige Erfahrung als Persönliche Assistenz vorweisen kannst
  • idealerweise über Kenntnisse im Bereich Steuerrecht und/ oder Immobilien verfügst
  • selbständiges Arbeiten gewohnt bist und ein ausgeprägtes Organisationstalent verbunden mit schneller Auffassungsgabe, guter Kommunikationsfähigkeit und hoher Belastbarkeit bist
  • verantwortungsbewusst, absolut vertrauenswürdig, diskret und flexibel bist
  • über ein sicheres Auftreten verfügst sowie analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit zur Priorisierung sowie Zeitmanagement kein Problem für Dich sind
  • sicher im Umgang mit MS Office
  • über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst und idealerweise Italienisch sprichst
  • 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
  • Zugang zu den besten Fitness-Studios mit unserem Fitnesspartner EGYM WELLPASS
  • attraktive Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • JobRad und Corporate Benefits
  • eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • ein zentrales Office mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Parkplätze
  • ein Familienunternehmen mit einer flachen Hierarchie und schnellen Entscheidungswegen
  • eine gute und umfassende Einarbeitung in den Verantwortungsbereich.

TITL1_DE

Nice-to-have skills

  • MS Word
  • Munich, Bavaria, Germany

Work experience

  • Administrative

Languages

  • German

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