Assistenz des Vorstands (m/w/d) - #2157550

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Reisen für Vorstand und Aufsichtsrat
• Erstellung von Präsentationen für Banken und Geschäftspartnern
• Verwaltung der Dauerakte der Gesellschaft
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung für den Vorstand
• Erstellen von Präsentationen, Berichten, Texten und Entscheidungsvorlagen
• Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen und externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Unterlagen im Vorstandsbüro
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Sonderprojekten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Organisation von Veranstaltungen
• Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Verbrauchsmaterialien und Getränken
• Korrespondenz der Geschäftsführung
• Unterstützung des Vorstands in der Wahrnehmung von Repräsentationsterminen, Vorträgen und Veranstaltungen mit hoher Wahrnehmung
• Führen des Vorstandsbüros
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Kenntnisse der Bau- oder Holzbranche oder Anwaltskanzlei sind von Vorteil
• Mindestens 30 Stunden die Woche (verteilt auf Montag bis Freitag)
  
  

Warum wir?

• dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen
• ein innovatives und nachhaltiges Unternehmen
• die Möglichkeit in einem kleinen Team zu arbeiten und sich weiterzuentwickeln
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeiten
• einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunft
• individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten
  
  

Über uns

Wir sind…

… kreativ

Die LiWooD AG mit Sitz in München entwickelt, plant und realisiert modular konstruierte, mehrgeschossige Gebäude in Holz-Hybridbauweise. Der von uns entwickelte Ansatz lässt sich für unterschiedliche Bauaufgaben wie z.B. Studentisches Wohnen, Sozialer Wohnungsbau, Hotels, Apartmenthäuser anwenden.

… nachhaltig

Der Werkstoff Holz, die Modulmontage und unser Logistikkonzept sind entscheidend für nachhaltiges und effizientes Bauen. Wir unterstützen, beraten und begleiten unsere Bauherren von der Planung bis zur schlüsselfertigen Übergabe des Gebäudes.

… Living in Wood

Die LiWooD AG wurde 2009 gegründet, realisiert Bauaufgaben als Generalunternehmer im deutschsprachigen Raum und wird sich in Zukunft auch in der Entwicklung von eigenen Projekten am Markt positionieren.