Compliance Intern - #2153649

Die Nemetschek Group ist ein Pionier für die digitale Transformation in der AEC/O-Industrie und setzt auf die Nutzung offener Standards (OPEN BIM). Als einer der weltweit führenden Konzerne in dieser Branche steigert die Nemetschek Group mit ihren intelligenten Softwarelösungen die Qualität im Bauprozess und verbessert den digitalen Workflow aller Prozessbeteiligten. So können Gebäude effizienter, nachhaltiger und ressourcenschonender geplant, gebaut und betrieben werden.

Als Werkstudent (m/w/d) in der Compliance-Abteilung unterstützen Sie unser Team bei der Sicherstellung und Überwachung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und interner Vorgaben. Sie erhalten wertvolle Einblicke in die Abläufe eines international agierenden Unternehmens und sammeln praktische Erfahrungen im Bereich der Corporate Compliance

Wie werden deine Aufgaben ausseh

• Unterstützung im Tagesgeschäft: Mitarbeit bei der Bearbeitung und Dokumentation von Compliance-relevanten Vorgängen, wie z. B. bei der Bearbeitung von Ultimate Beneficial Owner Auskunftsvorgängen, der Überprüfung von Geschäftspartnern (bspw. KYC- & sanktionsrechtliche Prüfungen), der Beurteilung von Zuwendungsvorgängen und der Pflege von Datenbanken.

• Recherche und Analyse: Durchführung von Recherchen zu aktuellen gesetzlichen Anforderungen, regulatorischen Entwicklungen und Compliance-relevanten Themen.

• Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von gruppenweiten Compliance-Berichten und Präsentationen für interne sowie externe Zwece.

• Trainingsmanagement: Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulungen. Administration des Trainingsmanagementsystems und Kennzahlenmonitoring.

• Kommunikation: Erstellung von zielgruppengerechten Awareness- sowie Kommunikationsmaßnahmen zu Compliance-Themen für Mitarbeiter weltweit

• Dokumentenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Richtlinien, Verfahrensanweisungen und Arbeitsanweisungen im Compliance-Management-System.

• Projektunterstützung: Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Compliance-Programms.

Was erwarten wir von dir?

• Immatrikulation in einem wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang (z. B. Jura, Wirtschaftsrecht, BWL)

• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen sowie an Themen wie Antikorruption, Geldwäscheprävention und Sanktionskontrolle

• Analytisches Denkvermögen und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

Was wir dir bieten

• Einblicke in die Praxis der Compliance-Arbeit in einem international agierenden Unternehnmen.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Studium und Berufserfahrung optimal zu kombinieren

• Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

• Eigenverantwortliche Aufgaben und Raum für eigene Ideen

• Die Möglichkeit ebenfalls in der Rechtsabteilung zu unterstützen

Warum Nememetchek?

• Impact: Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierenden Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Ideen verwirklichen können.
• Sustainable Growth: In unserem nachhaltig wachsenden und innovativen Unternehmen haben Sie die Chance, sich weiterzuentwickeln.
• Culture: Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, in dem Sie etwas bewirken können.
• Work-Life-Balance: Wir bieten Ihnen verschiedene Benefits in den Bereichen Sport, Ernährung, Kinderbetreuung und vieles mehr.
• Health: Die Gesundheit aller Mitarbeiter ist uns wichtig, deshalb bieten wir Ihnen ein breites Spektrum an Gesundheits- und Präventionsleistungen.
• Hybrid Way Forward: Durch mobiles Arbeiten und variable Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit ermöglichen wir Ihnen, beruflich und privat flexibel zu sein.

Wir, die Nemetschek Group, sind eine globale Organisation mit Mitarbeitern aus 60 Nationen. Vielfalt, Gleichberechtigung, Inklusion und Zugehörigkeit sind für uns der Schlüssel, um unser volles Potenzial zu entfalten und echte Innovationen voranzutreiben. Mit einer vielfältigen Kultur können wir unsere Kunden am besten dabei unterstützen, die Welt zu gestalten. Unser Ziel ist es, JEDEM mit Respekt und Wertschätzung zu begegnen, ungeachtet der Unterschiede. Die Wertschätzung unterschiedlicher Meinungen und die Schaffung von Chancengleichheit für alle ist für uns als Unternehmen und für jeden Einzelnen von größter bedetung.