Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d) - #2128468
haebmau.
Date: vor 8 Stunden
Stadt: München
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Beschreibung
Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein sowie dich im Office Management um interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern?
Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung – in Voll- oder Teilzeit - als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)!
Was sind deine Aufgaben?
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!
Elin Walter
[email protected]
Über uns
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.
Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.
Du bist eine freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Organisationstalent? Zudem kannst du unterschiedliche Dinge parallel im Blick behalten und bewahrst dabei stets einen „kühlen Kopf“? Du hast Lust, zusammen mit deinem Team am Front Desk erste Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein sowie dich im Office Management um interne Organisationsthemen der Agentur zu kümmern?
Dann suchen wir dich und freuen uns auf deine Bewerbung – in Voll- oder Teilzeit - als Mitarbeiter Front Desk & Office Management (m/w/d)!
Was sind deine Aufgaben?
- Organisation des Empfangs (Telefonzentrale, Ein- und Ausgangspost, Kurierdienste) am Standort München gemeinsam mit deinem Team sowie Empfang von Gästen, Kund*innen und Bewerbern*innen
- Erste Anlaufstelle für Anfragen und Anliegen der Kolleg*innen, von Kund*innen und Journalist*innen
- Verantwortlich für Hausmeister/Facility-Management und Reinigungsservice sowie Ansprechpartner*in für Hausverwaltung und Handwerker
- Verwaltung von Versicherungen, von Schlüsseln und Transponder sowie die Bestellung von Office Supplies
- Du kümmerst dich um Ordnung und Style in den Agenturräumen und koordinierst Umbauten und Renovierungen sowie den Kauf von Büroausstattung
- Planung und Organisation von Agentur-Events
- Neben einer abgeschlossenen Berufsausbildung hast du auch bereits Erfahrung am Front Desk
- Du gehst Themen proaktiv an, arbeitest strukturiert und selbständig
- Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit wird bei dir großgeschrieben
- Professionalität sowie Flexibilität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich
- Du hast einen sicheren Kommunikationsstil in Deutsch und Englisch sowie fundierte MS Office-Kenntnisse
- Einen Arbeitsplatz am Dreh- und Angelpunkt der Agentur, mit kommunikativen und kreativen Kolleg*innen sowie einem Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Individuelle Weiterbildung sowie Entwicklungsmöglichkeiten deinen Interessen und Stärken entsprechend
- Ein vertrauensvolles Umfeld, in dem du dich aktiv mit deinen Ideen einbringen kannst
- Regelmäßiges, ehrliches und konstruktives Feedback
- Flexible Arbeitsmodelle und faire Arbeitszeiten
- Bezuschussung einer Urban Sports Club Mitgliedschaft
Wenn du vorab Fragen hast, melde dich gerne bei mir!
Elin Walter
[email protected]
Über uns
haebmau steht für Consumer Lifestyle. Seit 1988 bringen wir Menschen dazu, das Besondere in Marken zu sehen – und zu lieben. Über 100 Strateg*innen, Kreative, Storyteller*innen und Berater*innen machen uns zu einer der führenden Kommunikationsagenturen Deutschlands, mit Büros in München und Berlin.
Wir bringen mit viel Leidenschaft dauerhaft zusammen, was zusammengehört: Menschen und Marken. Wir erzählen Geschichten. Erschaffen Erlebnisse. Erzeugen Emotionen. Hautnah und digital. Für unsere Kunden betreuen wir direkt den deutschsprachigen Raum, international arbeiten wir als Lead-Agentur. Der hohe Anspruch an Kreativität, Qualität und Professionalität spiegelt sich in allen Erlebniswelten wider.
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