Executive Assistant (w/m/d) - #2122791

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind Expert:in für Organisation und Office Management und haben Freude am Umgang mit Menschen? Als Executive Assistant (w/m/d) unterstützen Sie den verantwortlichen Teamleiter unseres Teams Procurement & Costs an unserem Standort München vorausschauend und eigeninitiativ.

Diese Stelle ist in Voll- oder Teilzeit (mind. 28 h/Woche) zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Stundenumfang an.

Ihre Aufgaben

• Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb der Drees & Sommer-Unternehmensgruppe
• Sicherstellen reibungsloser Abläufe, Terminmanagement sowie Reiseplanung
• Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten und Ausschreibungen sowie Pflege der Datenbanken
• Vorbereiten aussagekräftiger sowie anschaulicher Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützen bei der Organisation und Ausführung von Meetings und Veranstaltungen (intern und extern)
  
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
• Sehr guter Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse
• Professionelle, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude im Agieren mit Menschen
  
  

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse