Assistant to Directors of Finance (m/w/d) - #2120317

Arthrex GmbH

Date: vor 5 Stunden

Stadt: München

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Zur Unterstützung der Abteilung Finance suchen wir ab sofort in München eine:n

Assistant to Directors of Finance (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten direkt und vertrauensvoll mit unseren Finance Direktoren zusammen und unterstützen sie im anspruchsvollen Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
Als Schnittstelle im Team gewährleisten Sie eine exzellente sowie effiziente interne und externe Kommunikation auch in abteilungsübergreifenden Projektgruppen
Selbstständig koordinieren Sie nationale und internationale Termine und bereiten diese vor und nach
Sie empfangen und betreuen unsere internen und externen Besucher:innen
Auch die Planung und Organisation von Reisen inklusive anschließender Aufgaben wie Reisekostenabrechnungen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich
Sie beschaffen und recherchieren Informationen und bereiten diese zur Entscheidungsfindung auf
Zudem unterstützen Sie uns bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Analysen, anspruchsvollen Präsentationen und arbeiten eigenständig in Projekten mit
Perspektivisch unterstützen Sie teamübergreifend bei strategischen Projekten

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanz- oder Verwaltungsbereich
Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz oder im administrativen Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld im Finanzumfeld gesammelt
In Excel und PowerPoint weisen Sie sehr gute Kenntnisse auf und bringen zudem Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert zu arbeiten mit
Als Assistenz-Allrounder:in verfügen Sie über einen sehr hohen Qualitätsanspruch, ein überzeugendes Auftreten und Diskretion sowie einen sicheren Umgang auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbständig und verantwortungsbewusst,
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch runden Ihr Profil ab

Wie bewerbe ich mich?

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