Sekretariat/Teamassistenz (all genders) - #2109666

#UPLIFTYOURFUTURE

Wir sind über 12.000. An 19 Standorten weltweit. Jedes dritte Flugzeug fliegt mit unserer Technologie.

Immer effizienter, leiser, nachhaltiger. Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt. Was wir noch brauchen? Sie.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams als

Sekretariat/Teamassistenz (all genders)

in München (Hybrid)

Kennziffer - TOB 434



STARKE AUFGABEN

• Allgemeine Korrespondenz
• Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
• Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen (u.a. Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet
• Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von z.T. auch komplexen Präsentationen
• Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Planen und Überwachen von Terminen
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
• Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste, etc.)
  
  
  

BESTE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
  
  
  

AUSGEZEICHNETES UMFELD

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Betriebsgastronomie und Barista Bar
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events
  
  
  

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein.

STARTKLAR?

Dann geben Sie Ihrer Karriere ordentlich Schub und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, den nächstmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung über unseren Online-Bewerbungsbogen, den Sie direkt von dieser Seite erreichen.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:

Jens Wöhler