Office Manager (m/w/d) - #2109529

• Du organisierst allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe, wie z. B. die Beschaffung von Büromaterial, Postbearbeitung und -verteilung, Verwaltung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Du kümmerst dich um die Annahme und Abwicklung von Kuriersendungen und Paketlieferungen
• Du bist der erste Kontakt für die Koordination mit der IT
• Du bist die Ansprechperson für das Fuhrparkmanagement
• Du verwaltest Unternehmensverträge und Ablagen
• Du organisierst und begleitest das Onboarding von Mitarbeiter:innen (Sicherstellung der vollständig eingerichteten Arbeitsplätze)
• Du bist Ansprechperson für alle externen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Handwerker:innen)
• Du koordinierst und organisierst Empfang und Bewirtung der Gäste
• Du organisierst kleinere Events (wie z.B. die Weihnachtsfeier) und die Präsenz auf Messen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in allgemeinen Aufgaben

• Du punktest mit Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte Arbeitsweise und denkst in Prozessen
• Du verfügst über eine Hands-on Mentalität
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du überzeugst mit Kommunikationsfähigkeit und charmanter Überzeugungskraft
• Du sprichst Deutsch auf C2 Niveau und Englisch mindestens B2

• vielseitige Aufgabengebiete
• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Arbeit in einem wachsenden Team mit einer wachsenden Office-Funktion
• Verkehrsgünstige, zentrale Lage
• Sehr gutes, kollegiales Arbeitsklima
• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke
• Benefits von emplu (inkl. urban sports, Lebensmittelgutscheine, Weiterbildung, ÖPNV Zuschlag usw.)

Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, sind wir nun Teil einer global operierenden, höchst erfolgreichen Gruppe, die international für den Ausbau der Erneuerbaren Energien steht. Wir kombinieren Unternehmen ein hohes Maß an Dynamik, Eigenständigkeit und Pragmatismus („Start-up Mentalität“) mit den Vorteilen der Zugehörigkeit zu einem Großunternehmen, das seinerseits vollständig auf Erneuerbare Energien fokussiert ist und somit unser „Mindset“ vollumfänglich teilt. Wir realisieren Mega-Projekte in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland und ist damit einer der Kerntreiber der grünen Energiewende auf europäischer Ebene. In Deutschland entwickeln und realisieren wir mit die größten Projekte des Landes, ab 50 Hektar oder 80 Fußballfeldern. Damit operieren wir in einem anspruchsvollen, spannenden Segment. Mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt (9.000 Megawatt), davon allein über 4 Gigawatt in Deutschland sind wir einer der größten Player in der Energiewende durch die Photovoltaik.