Office Manager (m/f/d) - #2099589

Permanent employee, Full-time

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About Us

STARK ist ein Verteidigungstechnologie-Unternehmen, das den Einsatz autonomer Systeme in verschiedenen Einsatzbereichen grundlegend verändert. Wir entwerfen, entwickeln und produzieren leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaregesteuert, in großer Stückzahl skalierbar und kosteneffizient sind. Dadurch verschaffen wir unseren Einsatzkräften einen entscheidenden Vorteil in anspruchsvollen Gefechtsumgebungen.

Unser Fokus liegt auf sofort einsatzbereiten Hochleistungssystemen – nicht auf vagen Zukunftsversprechen. In einer Zeit wachsender Bedrohungen stärkt STARK die technologische Überlegenheit der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Abschreckung zu gewährleisten und Europa schon heute zu verteidigen.

Responsibilities

• Du sorgst dafür, dass im Büro alles läuft – von der Organisation bis zur Materialbeschaffung.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Du behältst Termine im Blick und koordinierst Meetings sowie interne Abläufe.
• Du bist erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Partner.
• Rechnungs- und Vertragsmanagement gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du planst und organisierst Team-Events und sorgst für ein gutes Miteinander.
  
  

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich.
• Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools.
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamgeist.
• Diskretion und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Probleme zu beheben und zu lösen.
• Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem schnelllebigen, dynamischen Startup-Umfeld mit einem starken Drang zu Innovation und kontinuierlicher Verbesserung.
  
  

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LEGAL DISCLAIMER

We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.

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