Travel Agent - Business Travel Coordinator (w/m/d) - #2091853

Arthrex GmbH

Date: vor 2 Tagen

Stadt: München

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Zur Unterstützung der Abteilung Travel Management suchen wir ab sofort in München eine:n

Travel Agent - Business Travel Coordinator (w/m/d)

Ihre Aufgaben

Sie planen und führen Reisebuchungen für Business Trips der Mitarbeiter:innen der Arthrex GmbH durch, einschließlich Dubai, sowie für externe Partner:innen mithilfe von Buchungsportalen (Concur Travel und Amadeus)
Zudem vergleichen Sie Angebote und buchen Flüge, Hotels, Mietwagen, Bahnreisen und organisieren Transfers und Shuttles
Bei Bedarf organisieren Sie Abendveranstaltungen und Restaurantbuchungen und verhandeln gezielt mit Hotels über Gruppenkontingente
Sie planen und buchen Reisen für Kund:innen (Ärzte und medizinisches Fachpersonal) bei Schulungen, Hospitationen, Foren und Events unter Beachtung der Compliance-Vorschriften sowie bei Bedarf für externe Partner:innen, z.B. Bewerber:innen und Consultants
Darüber hinaus wählen Sie Räumlichkeiten für externe Arthrex Events aus, holen Angebote ein und schließen Verträge in Absprache mit dem Manager ab inklusive dem Verlgeich von Angeboten zur Personenbeförderung (z.B. Bus, Shuttle)
Sie kontrollieren Rechnungen und wirken bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsprozesse mit

Ihr Profi

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Business Travel Agent, Tourismuskaufmann/-frau, Hotelkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Zudem bringen Sie mehrjährige Berufserfahrung in der Reiseplanung und -buchung mit und haben sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von Buchungsportalen wie Concur Travel und Amadeus
Sie bringen Kenntnisse der Airline-Industrie und gewohnter Umgang mit Leistungsträgern in der Hotellerie, Mietwagenfirmen, Deutsche Bahn und Transportunternehmen mit
Außerdem haben Sie Vorkenntnisse bzgl. Regularien wie FirmenTravel Policy und Compliance-Richtlinien sowie Erfahrung in der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Nutzung der gängigen MS Office Programmen sowie fließende Deutsch und Englischkenntnisse
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lösungsorientierung ist für Sie selbstverständlich, zudem können Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick vorweisen
Sie sind kommunikationsstark, eine harmonische Zusammenarbeit im Team ist Ihnen genauso wichtig wie uns

Wie bewerbe ich mich?

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