Event Manager:in (All genders welcome!) - #2088953

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:

München, DE

Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Event Manager:in (All genders welcome!).

Die Stelle wird bei uns in München besetzt und berichtet direkt an die Director of Condé Nast Commercial Creative

Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Deine Verantwortung: Als Event-Manager:innen verantwortest du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid kennen. Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single Sponsored Events mit unseren Marken bis zu 200 Teilnehmer:innen.
• Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertrags­abschlüsse mit Kunden und Dienstleistern
• Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
• Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungs­ablauf
• Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungs­ablaufplänen
• Mitarbeit an dem monatlichen Reporting und der jährlichen Budgetplanung.
• Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen
• Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer)
• Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings
• Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität
• Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements.
  
  

DAS ZEICHNET DICH AUS:

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, bzw- Eventmarketing oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann) mit.
• Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards / Festivals.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Gastgeber aus Leidenschaft
• Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
• Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  
  

DAS BIETEN WIR DIR:

• Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld
• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung
• Hybrid Regelung 4/1
• sehr gute öffentlich Verkehrsanbindung
• Fortbildungsprogramme
• interessante Benefits
• Interessante Einblicke in die praktischen Arbeitsabläufe unseres Medienhauses
• Ein exklusives und umfangreiches Kundenportfolio
  
  

What happens next?

If you are interested in this opportunity, please apply below, and we will review your application as soon as possible. You can update your resume or upload a cover letter at any time by accessing your candidate profile.

Condé Nast is an equal opportunity employer. We evaluate qualified applicants without regard to ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, veteran status, age, familial status and other legally protected characteristics.