Compliance Beauftragter- Legal (m/w/d) - #2085632

Job Description

Der Compliance Officer ist dafür verantwortlich, dass KPIT Technologies GmbH die gesetzlichen Vorschriften und Standards sowie die Richtlinien und Verfahren einhält. Diese Rolle beinhaltet die Entwicklung und Implementierung eines effektiven Compliance-Programms, um illegales, unethisches oder unangemessenes Verhalten zu verhindern. Der Compliance Officer ist mit den rechtlichen Richtlinien und den Best Practices der Unternehmensführung bestens vertraut. Diese Rolle umfasst alle unterstützenden Funktionen wie HR, IT, Facility Management, Gehaltsabrechnung und Arbeitsumgebung, Personalkonformität und Arbeitsschutz usw.

Aufgaben und Zuständigkeiten:

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:
• Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorschriften, einschließlich, aber nicht beschränkt auf das deutsche Handelsgesetzbuch, die deutschen Unternehmensgesetze, GDPR, Anti-Korruptionsgesetze, Kartellgesetze, AML-Gesetze und branchenspezifische Vorschriften.
• Ständige Aktualisierung von Änderungen der Gesetze und Vorschriften, die sich auf die Geschäftstätigkeit des Unternehmens auswirken können.
• Entwicklung von Richtlinien:
• Entwickeln, implementieren und überprüfen Sie Unternehmensrichtlinien, um die Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen zu gewährleisten.
• Aktualisieren Sie die Richtlinien bei Bedarf, um Änderungen im rechtlichen Umfeld oder in der Organisationsstruktur zu berücksichtigen.
• Risikomanagement:
• Identifizierung und Bewertung von Bereichen mit erheblichen Geschäftsrisiken und Umsetzung von Maßnahmen zur Steuerung und Minderung dieser Risiken.
• Durchführung regelmäßiger Risikobewertungen und Prüfungen der Einhaltung von Vorschriften.
• Schulung und Ausbildung:
• Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitarbeiter, um deren Verständnis für Compliance-Fragen und- Richtlinien zu verbessern.
• Sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Compliance-Verantwortlichkeiten kennen und verstehen.
• Gewährleistung des reibungslosen Funktionierens des Compliance-Tools der deutschen Tochtergesellschaften in Übersee und Sicherstellung, dass die monatlichen Compliance-Bescheinigungen aus diesem Tool dem Management vorgelegt werden.
• Ermittlungen und Berichterstattung:
• Durchführung von Untersuchungen zu Compliance-Fragen und -Verstößen.
• Vorbereitung und Vorlage klarer und prägnanter Compliance-Berichte für die Geschäftsleitung und die Aufsichtsbehörden nach Bedarf.
• Meldung von Verstößen gegen Compliance- oder Regulierungsstandards an die zuständigen Behörden, falls erforderlich.
• Verbindung und Kommunikation:
• Handeln als Hauptansprechpartner für alle Aufsichtsbehörden und Compliance-bezogene Anfragen.
• Kommunikation mit Aufsichtsbehörden, Wirtschaftsprüfern und anderen externen Beteiligten.
• Ethik und Integrität:
• Förderung einer Kultur der Integrität, des ethischen Verhaltens und der Compliance innerhalb der Organisation.
• Sicherstellen, dass die Tätigkeiten des Unternehmens mit seinen ethischen Standards und Verhaltenskodizes übereinstimmen.
• Dokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen:
• Führen Sie genaue und aktuelle Compliance-Aufzeichnungen und Dokumentationen.
• Sicherstellen, dass die gesamte Compliance-Dokumentation leicht zugänglich und geordnet ist.
• Beratende Rolle:
• Fachkundige Beratung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiter in Fragen der Compliance.
• Unterstützung bei der Entscheidungsfindung in Bezug auf Compliance- und Regulierungsfragen.
  
  

Ihr Profil:

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Jura, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• Nachgewiesene Erfahrung in einer Compliance-Funktion, vorzugsweise in der gleichen Branche.
• Vertiefte Kenntnisse des rechtlichen und regulatorischen Rahmens in Deutschland.
• Ausgezeichnetes Verständnis der Best Practices der Corporate Governance.
• Ausgeprägte analytische, investigative und organisatorische Fähigkeiten.
• Außergewöhnliche kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Hohe ethische Standards und Integrität.
• Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (sowohl schriftlich als auch mündlich) (mindestens C1).
  
  

Kompetenzen:

• Liebe zum Detail und Genauigkeit.
• Fähigkeit, mit vertraulichen und sensiblen Informationen umzugehen.
• Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und knappe Fristen einzuhalten.