Teamassistenz (m/w/d) - #2079594

Ihre Aufgaben

Du bist der Fels in der Brandung und sorgst dafür, dass alles rund läuft? Du bist ein wahres Organisationstalent, behältst stets den Überblick und hast Freude daran, Teams in ihrem Alltag zu unterstützen? Dann bist du bei uns als Teamassistenz genau richtig! Du hältst das Büro am Laufen, koordinierst Termine und bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen. Ob bei der Terminplanung, Kundenkommunikation oder der Vorbereitung von Projekten – du behältst den Überblick und managst den Büroalltag mit links und sorgst so dafür, dass alles reibungslos funktioniert.

• Organisatorische Unterstützung des Teams bei täglichen Aufgaben
• Unterstützung bei Projekten, inklusive Recherche und Präsentationsvorbereitung
• Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kundenbetreuung und Kommunikation per Telefon und E-Mail
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projekten
• Reisemanagement und Planung von internen Events und Team-Workshops
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrung in einer Agentur von Vorteil, aber kein Muss
  
  

Nachdem sowohl Du als auch wir einen positiven ersten Eindruck voneinander beim Vorstellungsgespräch gewinnen konnten, stellen wir Dich beim Probearbeiten unserem Team vor, um die Kooperation zu testen. Danach können wir gemeinsam durchstarten und viele großartige Projekte für noch großartigere Kunden umsetzen. Ready for Take-off?

Warum wir?

• Ein kreatives, dynamisches Team in einer entspannten Arbeitsatmosphäre
• Spannende Projekte, interessante Kunden und abwechslungsreiche Aufgaben
• Rabatte auf eine Vielzahl an Produkten attraktiver Marken
• Angebot und Bezuschussung einer Betriebsrente
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikationskultur
• Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Teambuilding-Aktivitäten
• Weiterentwicklung Deiner fachlichen sowie persönlichen Kompetenzen
• Verantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Die Möglichkeit kreative und gute (Produkt-)Idee umzusetzen – auch abseits Deines Aufgabenbereichs
  
  

Über uns

Dürfen wir uns vorstellen - Wir sind MATTER & LØUT! Wir wollen die Welt verändern, einmal zum Mond und wieder zurückfliegen. Mit jeder Menge Kreativität pumpen wir unsere Creative Rocket voll und entführen unsere Kunden in gigantische Werbegalaxien. Bei uns wird nicht nur Glitzerstaub verpustet, bei uns werden wahre Heldentaten vollbracht. Oder anders gesagt, wir lassen neben Worten auch Taten sprechen!

Seit unserer Gründung im Jahr 2013 stehen wir für ganzheitliche Kommunikation. Als Full-Service-Agentur aus München mit festen Wurzeln in Hamburg und Südostbayern bringen wir frischen Wind in die D-A-CH-Region und darüber hinaus. Unser Ziel: Markenkommunikation, die Sinn macht und nachhallt – direkt, laut und mit Substanz. Wir setzen auf Strategien, die rational überzeugen und emotional berühren. Mit einem erfahrenen Team, das Know-how und Innovation vereint, meistern wir jede Herausforderung. Von der Konzeption bis zur Umsetzung bieten wir Lösungen, die nicht nur aufmerksam machen, sondern wirklich Sinn ergeben und in Erinnerung bleiben.