Mitarbeiter im Vorstandssekretariat (w|m|d) - #2077188

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Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen inklusive Einladungen sowie Aufbereitung und Koordination von Vorlagen und Präsentationen für alle ADAC-Gremien (z.B. Aufsichtsrat, Hauptversammlung, etc.).
• Für die organisatorische Betreuung der Finanz- und Controllingbereiche sind sie ebenfalls eigenverantwortlich zuständig.
• Darüber hinaus unterstützen Sie den Vorstand durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement sowie gegenseitige Vertretung mit der Vorstandssekretärin.
• Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit dem ARC Europe und weiteren internationalen Gremien in Vertretung der Vorstandssekretärin.
• Sie übernehmen die Organisation, Planung und Koordination sonstiger interner und externer Veranstaltungen der Vorstandsbereiche.
• Effizientes Terminmanagement, -koordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Verhandlungen und Meetings zählen ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der professionellen Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie bei der Wiedervorlage und Datendokumentation.
• Sie sind zudem verantwortlich für die Beschaffung und Weitergabe von Informationen und Unterlagen.
  
  

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Ebene Vorstand oder Geschäftsführung zeichnen Sie aus.
• Erfahrungen im Zusammenhang mit Gremienarbeit sind wünschenswert.
• Einen sicheren Umgang mit der deutschen und der englischen Sprache in Wort und Schrift setzen wir voraus, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.
• Sie bringen fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, PowerPoint) mit.
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Kontaktstärke.
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität runden Ihr Profil ab.
  
  

Wir bieten

Attraktive Vergütung

Beim ADAC findet u.a. der Tarifvertrag für die private Versicherungswirtschaft Anwendung. Außerdem honorieren wir besondere Qualifikationen, Berufserfahrung sowie die individuelle Leistung unserer Mitarbeiter über ein Prämiensystem. Dazu wird in Mitarbeitergesprächen jedes Jahr eine individuelle Zielvereinbarung mit Ihnen getroffen. Des Weiteren bieten wir Sonderzahlungen, wie Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld.

Hybrides Arbeiten

Ihr Arbeitsplatz muss nicht immer das Büro sein – wir haben hierfür Flexibilität geschaffen und das hybride Arbeiten eingeführt. Abhängig von Ihrer individuellen Tätigkeit bieten wir Ihnen innerhalb Deutschlands grundsätzlich die Möglichkeit, ortsunabhängig zu arbeiten. Sie haben die Wahl, ob Sie bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit außerhalb des Büros einbringen wollen.

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir wissen, dass es schwierig sein kann, Privates und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Mit unseren individuellen Arbeitszeit- und Schichtmodellen meistern Sie diese Herausforderung. In Bereichen, in denen es möglich ist, arbeiten wir in Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, Sonderzahlungen in zusätzliche Urlaubstage umzuwandeln.

Betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir kümmern uns um Ihre arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und zahlen vermögenswirksame Leistungen.

Jobticket

Sie wollen immer mobil sein? Wir stellen Ihnen gern ein Jobticket zur Verfügung. Damit kommen Sie auch in Ihrer Freizeit immer ans Ziel. Mit dem DB Job-Ticket und der MVV-IsarCardJob haben wir gleich zwei Tickets, die speziell für unser Unternehmen entwickelt wurden und Ihnen besondere Ermäßigungen im öffentlichen Personenverkehr bieten.

Verkehrsgünstige Lage

Egal, wie Sie Ihren Arbeitsweg zurücklegen – unsere Geschäftsstellen sind mit dem Auto, dem Fahrrad und mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Das ist nur eine kleine Auswahl der Vorteile, die wir unseren Mitarbeitenden bieten. Die komplette Übersicht finden Sie auf unserer Seite zu unseren Leistungen und Benefits. Bitte beachten Sie, dass die einzelnen Angebote je nach Standort und Position variieren können.